Die 3 besten Möglichkeiten, Ihre Belege aufzubewahren und zu organisieren
Obwohl wir in einer digitalen Welt leben, verwenden viele Geschäfte immer noch physische Belege. Sie benötigen diese Belege, um den Kundenservice nutzen zu können. Unabhängig davon, ob Sie eine Rückerstattung wünschen, Anspruch auf ein gekauftes Produkt geltend machen wollen, oder ihren Garantieschutz verlängern wollen, wird der Verkäufer die Belege der gekauften Produkte verlangen. Das größte Problem an diesen kleinen Papieren ist, sie stets organisiert zu halten, vor allem auf lange Sicht. Die Organisation Ihrer Belege ist eine sehr zeitaufwendige und erschreckende Aufgabe. Viele Leute haben nicht genug Zeit, dies zu tun und oftmals verlieren sie ihre Rechnungen im schlimmsten Fall auch noch.
Es gibt verschiedene Methoden Belege zu speichern und aufzubewahren. Hier sind ein paar Tipps, um Ihnen einige Ideen.
1. Verwenden eines Ordners zum Aufbewahren von Belegen
Eine einfache und altmodische Methode ist die Aufbewahrung Ihrer Papierbelege in einem Ordner mit beschrifteten Trennfächern. Sie können sie nach Kategorie, Namen oder Datum sortieren und diese auf die Etiketten schreiben. Dies ist wahrscheinlich eine der einfachsten Methoden aller Zeiten. Sie sollten sich wöchentlich die Zeit nehmen, Ihre Belege durchzugehen und sie zu verwalten. Lassen Sie sie nicht anhäufen, so dass Sie nichts verpassen.
Das Problem an dieser Methode ist, dass Sie nicht überall auf diese Ordner zugreifen können - sie können verloren gehen, oder die Tinte auf dem Papier verblasst mit der Zeit und wird unleserlich. Es wird schwierig sein, sie langfristig zu organisieren, und das Finden des richtigen Belegs kann zu einer echten Herausforderung werden.
2. Aufbewahren der Belege in Gläsern oder Umschlägen
Eine andere einfache DIY-Technik ist es, die Belege in einem Glas oder einer Schachtel, mit einem handschriftlichen Etikett darauf, aufzubewahren. Oder Sie können es noch einfacher gestalten, indem Sie sie in verschiedenen Umschlägen, mit der richtigen Bezeichnung darauf, aufbewahren.
Dies ist jedoch nicht die organisierteste Methode, so dass Sie am Ende noch immer ein Durcheinander von unorganisierten Belegen haben könnten. Können Sie sich vorstellen, was für ein Ärger es sein kann, wenn Ihr Laptop plötzlich nicht mehr funktioniert und Sie einen Umschlag nach dem Anderen durchsehen müssen, weil Sie bereits unter Stress stehen?
3. Die optimale Methode: Ihr Smartphone
Heutzutage gibt es neuere Methoden, die viel leichter zugänglich sind. Das Smartphone als persönlichen Assistenten zu nutzen, um Belege elektronisch zu speichern, ist der beste Weg dafür.
Unsere mobile App „HouseHood“ tut genau das und erspart Ihnen somit viel Zeit. Sie ist einfach zu bedienen und viel effizienter, um Ihre Belege aufzubewahren und zu organisieren. Mit „HouseHood“ können Sie alle Ihre Belege mit der Kamera Ihres Telefons scannen und speichern. Auf diese Weise werden Sie nie wieder einen Beleg verlieren. Außerdem können Sie jederzeit eine Reklamation Ihrer Produkte einreichen, um Verluste zu vermeiden und gleichzeitig Geld zu sparen. Wir benachrichtigen Sie, wenn Ihre Garantie abläuft, um zukünftige Bedenken zu vermeiden.
Sie können „HouseHood“ auf mehreren Geräten verwenden, und selbst wenn Ihr Telefon abstürzt oder Sie Ihr Smartphone wechseln, können Sie die Belege auf Ihrem Konto, auf Ihrem neuen Gerät wiederherstellen.
Mit der „HouseHood“ App erleben Sie einen einfachen und schnellen Reklamationsprozess. Sie brauchen nur Ihr Problem in der App zu beschreiben und die App kontaktiert sofort den Shop oder die Versicherung, und versorgt Sie mit den notwendigen Informationen.
Dies sind alles gute Möglichkeiten, um wertvolle Papierbelege aufzubewahren und den Überblick über Ihre Garantiedauer zu behalten. Probieren Sie diese Methoden aus und finden Sie die für Sie am besten passende Methode.
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