Warum ist es wichtig, Belege aufzubewahren?
Eine Kiste voller Belege durchzugehen, sie einzeln zu überprüfen und herauszufinden, welche es wert sind, aufbewahrt zu werden, ist für die meisten Menschen ein zeitaufwändiger und frustrierender Prozess. Das ändert aber nichts daran, dass manche Belege besser aufzubewahren sind.
Hier sind die Gründe, die die Bedeutung ihrer Aufbewahrung rechtfertigen:
- Reklamationen
- Rückgabe oder Umtausch eines defekten Artikels
- Überwachen von Ausgaben
- Für Steuernachweis
- Nachweis der Transaktion
- Halten Sie den Kaufbeleg bereit, um die Garantie in Anspruch zu nehmen
Die Gewährleistung ist unerlässlich, insbesondere für wertvolle Gegenstände wie Haushaltsgeräte, Schmuck und Elektronik. Lassen Sie uns zunächst etwas über Gewährleistung und Garantie erklären. Gewährleistungen sind in der Regel kostenlos und werden vom Hersteller angeboten und sind eine Zusicherung der Qualität eines Produkts oder einer Dienstleistung, im Gegensatz zu Garantie, die normalerweise nicht kostenlos ist. Sie ähneln Versicherungspolicen, da Sie eine Prämie zahlen, um sich gegen Probleme mit dem Produkt oder der Dienstleistung zu versichern. Bewahren Sie die Belege dieser Produkte also besser auf, solange Sie sie besitzen.
- Im Falle der Rückgabe oder des Umtauschs eines defekten Artikels
Es ist vielen von uns passiert, als wir ein versiegeltes elektronisches Gerät gekauft haben und es nach dem Öffnen und Einstecken nicht funktionierte. Es kann sehr frustrierend sein, zu erkennen, dass es zurückgegeben oder umgetauscht werden muss. Als erstes sollten Sie den Beleg haben, um den Rückgabeprozess zu vereinfachen.
-Überwachen Sie Ihre Ausgaben
Heutzutage ist jeder so mit Lebens- und Arbeitsaufgaben beschäftigt, dass es ein echtes Problem ist, den Überblick über die Ausgaben zu behalten. Außerdem sollten Sie auf Ihre Kreditkartenabrechnung achten. Sie benötigen Ihre Belege, um sie mit der Kreditkartenabrechnung zu vergleichen und zu sehen, ob sie übereinstimmen oder nicht; Sie möchten nicht für etwas bezahlen, das Sie nicht gekauft haben.
Sie können feststellen, wie viel Geld Sie für verschiedene Artikel ausgeben, indem Sie die Belege aufbewahren. Dann können Sie es schaffen, Ihre Prioritäten zu bestimmen. Auf diese Weise haben Sie Ihre Budgets und Ausgaben besser im Griff.
- Steuererklärung
Das Einreichen einer Steuererklärung ist immer ein komplizierter Prozess; Ihre Dokumentation muss vollständig und präzise sein, was für die meisten Menschen schwierig ist. Wenn Sie eine Steuererklärung ausfüllen oder Steuerabzüge geltend machen, müssen Sie in den meisten Fällen die Belege vorlegen. Daher ist es besser, die Belege aufzubewahren, bis das Steuer-verfahren abgeschlossen ist. Wenden Sie sich an Ihr Finanzamt, wenn Sie wissen möchten, welche Belege Sie aufbewahren sollten.
-Der beste Transaktion Nachweis
Die heutigen Geschäfte erfordern zwangsläufig ein Dokument für die Gültigkeit der Transaktion, und Belege sind ein solider Beweis dafür. Denken Sie darüber nach, wann Kunden einen Artikel zurückgeben oder umtauschen möchten; was kann den Kauf besser belegen als den Beleg. Belege sind sowohl für Kunden als auch für Verkäufer von Vorteil:
- Ein Beleg zeigt dem Verkäufer, ob der Artikel in diesem Geschäft gekauft wurde und nicht in einem anderen
- Ein Beleg zeigt den Zeitpunkt des Kaufs und in welcher Form bezahlt wurde.
- Der Verkäufer würde wissen, ob der Artikel mit einem Rabatt oder zum Gesamtpreis, Kredit oder Barzahlung gekauft wurde
- Der Verkäufer kann entscheiden, ob das Produkt für einen Umtausch oder eine Rückgabe in Frage kommt.
- Belege sind erforderlich, um Erstattungen von der Buchhaltung zu erhalten, auch wenn Ihr Unternehmen Ihnen eine Kreditkarte für einige Arbeitskosten ausstellt.
Finden Sie es schwierig und verwirrend, die Belege aufzubewahren?
Jetzt wissen Sie, warum es wichtig ist, die Belege aufzubewahren, aber es macht den Prozess nicht einfacher. Belege digital aufzubewahren ist effizienter und organisierter. Außerdem nimmt die Verwaltung weniger Zeit in Anspruch.
Das Konzept der digitalen Belege ist:
- die Belege erhalten Sie von Online-Shops
- die Papierbelege, die Sie digitalisieren, indem Sie sie scannen oder fotografieren
Vielleicht möchten Sie wissen, wie Sie die Papierbelege in digitale umwandeln können.
Mit Applikation wie HouseHood können Sie Ihre Belege schnell scannen und als digitales Bild speichern. Auf diese Weise sind Ihre Belegs Information sicher und Ihre Zeit wird gespart.